Hoe om te gaan met uitval medewerkers

Gepubliceerd op 9 februari 2022

Alle sectoren hebben er op dit moment mee te maken. Uitval van medewerkers door corona. Het aantal besmettingen is de laatste weken explosief gestegen en dat heeft aanzienlijke gevolgen, zo ook voor onze branche. Hoewel ADN geen directe oplossingen kan bieden voor dit probleem, hebben we wel een aantal tips op een rij gezet. De tips zijn afkomstig uit voorbeelden van collega’s uit de branche. Hoewel misschien niet alle tips voor jou of jouw winkel van toepassing zijn, kun je er vast een aantal uithalen die jou wat verlichting kunnen geven in deze zware periode.

Assortiment beperken: Een kleiner assortiment is minder bewerkelijk. Vooral waar het gaat om de bewerkte producten (kant&klaar/salades/gesneden groenten etc.). Kijk hoe je je assortiment op een verantwoorde manier tijdelijk kunt aanpassen/ inkrimpen. 

Slim werken: Probeer het werk wat er voor een dag op de planning staat zo slim en efficiënt mogelijk te plannen. Maak hier ook een planning voor en breng daarbinnen ook prioriteiten aan. 

Aanpassen openingstijden: Kun je de bezetting echt niet rondkrijgen, kijk dan of je de openingstijden kunt aanpassen, zodat je daar uren op ‘bespaart’.

Medewerkers (verplicht) in quarantaine: Kijk of je medewerkers, die verplicht thuis moeten blijven, ander werk kunt laten doen. Hierbij kun je denken aan:

  • (Eenvoudige) administratieve werkzaamheden;
  • Onlinewerkzaamheden (website, social media);
  • Doorschakelen van de telefoon aan diegene die thuis zit;
  • Bestellingen opnemen;
  • Telefonische acquisitie doen of klantencontacten onderhouden;
  • Planningen maken zoals vakantieroosters, bijzondere momenten in kaart brengen, workshopprogramma opstellen etc.;
  • Marketing/klantenacties bedenken.

Extra handen zoeken: Kijk of je extra scholieren of bekenden kunt inzetten voor relatief eenvoudige werkzaamheden.

Andere werktijden hanteren bij quarantaine: Medewerkers die (verplicht) in quarantaine moeten, kunnen mogelijk ook op andere tijden worden ingezet (in de avonduren of vroeg in de ochtend voor opening).  Vanzelfsprekend alleen wanneer dit op een veilige manier is in te vullen en altijd in onderling overleg.

Onlinetraining volgen: laat een medewerker die thuis zit een training volgen of zich verdiepen in een specifiek thema of onderwerp (bijvoorbeeld Bedrijfshulpverlening of de onlinetraining voor de nieuwe Hygiënecode).

Bovenstaande tips zijn een greep van zaken die we door het land heen zijn tegengekomen. Een medewerker in quarantaine is niet ziek en kan dus worden ingezet voor het bedrijf. 

Meer informatie

Meer informatie over de exacte regels rondom quarantaine en corona zijn terug te vinden op de website van ADN De quarantaineregels uitgelegd (agfdetailhandel.nl) en natuurlijk op de website van de Rijksoverheid, voor de meest actuele informatie. Heb je andere vragen, neem dan contact op met ADN, telefoon 0318 - 440 222.