Richtlijnen bij het aannemen van een stagiair (BOL)
In het geval een ondernemer ervoor kiest een stagiair aan te nemen, dienen er, net zoals met een ‘gewone werknemer’, vooraf afspraken op papier te worden gezet. Omdat de werkzaamheden van de stagiair primair gericht zullen zijn op het uitbreiden van de eigen kennis en ervaring, zal er geen arbeidsovereenkomst worden opgesteld, maar een stageovereenkomst. In deze richtlijn wordt beschreven welke partijen een rol spelen bij een stage, wat er van het stagebedrijf wordt verwacht en waar je als stagebedrijf rekening mee moet houden.
Kenmerken van een stage
Indien je als bedrijf in aanmerking wil komen voor een stagiair van een erkende opleiding, dien je aan te melden bij de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven (SBB). Deze organisatie kijkt of je als bedrijf aan bepaalde voorwaarden voldoet. Een positieve beoordeling zal tot erkenning leiden. Deze erkenning zal weer een voorwaarde zijn van de opleiding om een student te plaatsen. SBB zal onderzoeken of de type werkzaamheden die op het stagebedrijf zullen worden verricht, voldoen aan de eisen die worden gesteld aan een stage.
SBB zal ook benadrukken dat de praktijkplaats wel primair gericht is op het uitbreiden van eigen kennis en ervaring van de student. Want pas dan kan er sprake zijn van een stage. Om van een stage te kunnen spreken moeten de volgende elementen aanwezig zijn:
- tijdens de stageperiode moet er een duidelijke focus op leren liggen;
- de stagiair wordt tijdens de stage begeleid door een ervaren medewerker (stage/ praktijkbegeleider);
- de stagiair is boventallig (boven de bezetting);
- er is sprake van een driepartijen-(stage)overeenkomst tussen het stagebedrijf, het opleidingsinstituut en de stagiair.
Als één of meer van deze elementen ontbreekt, dan kan er een vermoeden ontstaan van een arbeidsovereenkomst waarvoor andere regels gelden.
Het stagebedrijf is niet verplicht de stagiair een vergoeding te betalen. Binnen de CAO van de AGF Detailhandel zijn hier ook geen voorwaarden voor opgenomen. Om het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst te voorkomen is het aan te raden om de vergoeding (in natura) niet boven de €15,- per week te laten uitkomen.
De stagiair voert werkzaamheden uit in opdracht van het stagebedrijf. Er is sprake van een gezagsverhouding tussen het stage bedrijf en de stagiair. Het stagebedrijf mag nakoming verlangen van al hetgeen in de stageovereenkomst is opgenomen.
Het doel en inhoud van de stage moeten goed met de het opleidingsinstituut worden kortgesloten. Een stagiair komt relevante werkervaring opdoen en is geen “gratis” arbeidskracht.
Hieronder vind je meer informatie over:
3. Regelgeving
